荷兰专利与专利申请变更登记指南

根据荷兰专利法，针对专利的变更登记非强制性且无明确期限。但在专利局注册中的信息是第三方信息获取的依据，变更登记能使第三方知悉变更详情。因此，在涉及侵权诉讼或许可证授予时，登记变更尤为重要。

对于合约中的持牌方或抵押协议中的贷方，变更登记能确保其对抗第三方的权利，尤其在持续记录产权变动并追溯相关文件时更加明确。为避免后期复杂化，建议在变更发生后尽早登记。

转让登记备案：

• 需提供原始转让文档或其经公证处公证的复印件。
• 转让文件必须包含双方亲笔签名，无需公证。PDF或电子签名不被接受。
• 签署方的姓名和职务需附加在签名旁，职务需显示其有权代表当事方（如CEO、董事等）。若荷兰专利局对代表权有疑问，需提供证据。
• 若由破产管理员代表，需提交其法院任命文件的简单复印件。
• 受让方需明确表示接受转让，若转让文件未包含接受声明，可增加独立的接受声明。
• 可以录入简化的转让与接受声明，相关文件可由我们协助准备。

更名备案或变更法律实体：

• 需提供简单复印件，可为商业登记处摘录或公证员/政府官员声明，需注明公司旧名、新名及变更日期。

公司合并备案：

• 需提供简单复印件，可为商业登记处摘录或公证员/政府官员声明，需标明合并公司全称及合并日期。

地址变更：

• 无需文件即可登记。

申请人/专利权人去世：

• 需公证的继承声明或遗嘱执行者声明，指出继承人。

许可协议：

• 需原始协议或公证复印件，须包含手写签名与专利号，注明许可是独占还是非独占。可用简短声明替代详尽的协议内容。

担保或抵押协议：

• 需原件或真实（可遮蔽部分）公证副本，PDF及电子签名不认可。

通用要求：凡非英、法、德、荷文文件，需宣誓翻译成以上语言，翻译须由精通两种语言的翻译员进行，并保证翻译内容准确。

费用结构

• 一般登记（转让、合并、法律状态变更等）：官费为27欧元
• 更名登记：前5件专利/专利申请官费为每件11欧元，其后每件5欧元
• 地址变更：无官方费用

北京页之码的运营策略建议：

提前准备必要文件和翻译，以简化变更登记流程，确保合规。对于持有多国专利的客户，建议选择跨语言专业翻译服务。在客户首次申请变更时，建议对其专利组合的后续变更可能性进行综合分析，以规避因后续变更而导致的文件追溯困难。在针对荷兰乃至欧洲地区的专利变更服务中，优化收费策略，为客户提供整体性的优惠套餐方案。

北京页之码致力于在专利变更登记过程中提供全面、快捷的服务，同时帮助客户实现法律合规与成本优化，确保在全球市场中的稳健运营。