オランダにおける特許および特許出願の変更登録ガイド

オランダの特許法では、特許の変更の登録は任意であり、期限は定められていません。しかし、特許庁に登録された情報は第三者が情報を得るための根拠となり、変更登録により第三者が変更内容を知ることができるようになります。したがって、変更の登録は、侵害訴訟やライセンスの付与に関しては特に重要です。

契約の被許諾者または抵当契約の貸付者にとって、特に所有権の変更が継続的に記録され、関連文書が追跡可能である場合、変更の登録は第三者に対する権利を保証することができます。後で面倒なことにならないように、変更が発生したらできるだけ早く登録することをお勧めします。

移転登録記録:

• 譲渡書類の原本またはその公証済みコピーを提出する必要があります。
• 譲渡書類には両当事者の手書きの署名が含まれている必要があり、公証は必要ありません。 PDF または電子署名は受け付けられません。
• 署名者の氏名と役職を署名の横に追記し、役職には当事者を代表する権限があることを示す必要があります (例: CEO、取締役など)。オランダ特許庁が代理権について疑問を抱く場合、証拠が必要となります。
• 破産管財人が代理を務める場合は、その管財人の裁判所任命文書の簡単なコピーが必要となります。
• 譲受人は譲渡の承諾を明確に示さなければなりません。譲渡書類に承諾書が含まれていない場合は、独立した承諾書を追加することができます。
• 簡易な譲渡書・受領書の入力や関連書類の作成も当社で対応いたします。

名称変更の申請または法人の変更:

• 会社の旧名称、新名称、変更日を記載した商業登記所からの抜粋または公証人/政府職員の声明などの簡単なコピーが必要です。

会社合併届出書：

• 合併会社の正式名称と合併日を記載した商業登記所からの抜粋または公証人/政府職員の声明などの簡単なコピーが必要です。

住所変更:

• 登録には書類は必要ありません。

出願人/特許権者の死亡:

• 相続人を特定する公証された相続宣言書または遺言執行者の宣言書。

ライセンス契約:

• 契約書の原本または公証されたコピーが必要であり、手書きの署名と特許番号が記載され、ライセンスが独占的か非独占的かが明記されている必要があります。詳細な合意の代わりに簡潔な声明を使用することができます。

保証または抵当契約:

• 原本または真実の（隠された部分）公証されたコピーが必要です。 PDFおよび電子署名は受け付けられません。

一般的な要件：英語、フランス語、ドイツ語、オランダ語以外のすべての文書は、宣誓のもと上記の言語に翻訳されなければなりません。翻訳は、両方の言語に精通し、翻訳の正確性を確保できる翻訳者によって行われなければなりません。

料金体系

• 一般登録（譲渡、合併、法的地位の変更など） ：公式料金は27ユーロです。
• 名称変更登録：最初の5件の特許/特許出願の公式料金はそれぞれ11ユーロ、その後の出願ごとに5ユーロです。
• 住所変更：手数料はかかりません

北京イェジマの運用戦略提案：

変更登録プロセスを効率化し、コンプライアンスを確保するために、必要な文書と翻訳を事前に準備します。複数の国で特許を保有するクライアントには、言語間専門翻訳サービスをお勧めします。クライアントが最初に変更を申請する場合、その後の変更による文書追跡の困難を回避するために、特許ポートフォリオのその後の変更の可能性について包括的な分析を行うことをお勧めします。オランダおよびヨーロッパ向けの特許変更サービスでは、料金戦略を最適化し、包括的な優遇パッケージソリューションを顧客に提供します。

北京イェジマは、特許変更登録プロセスにおいて包括的かつ迅速なサービスを提供するとともに、顧客が法令遵守とコスト最適化を実現し、グローバル市場での安定した事業運営を確保することを支援します。