越南知识产权局迈向无纸化进程：电子版申请文件和认证证书新规

日前，越南知识产权局IPVN于2025年6月3日发布公告，专利申请文件以及授予证书的认证副本将以电子形式颁发。

根据公告要求，IPVN在发放专利证书副本时，将通过电子邮件发送到申请人在请求证书副本时提供的地址。该邮件将包含申请号或专利号，以及用于下载文件的链接和访问代码。如申请人未提供通讯用电子邮件地址，或在特殊情况下需要纸质文件，IPVN将提供认证纸质副本。

公告还确认，这些电子文件具有与纸质文件相同的法律效力。

IPVN发布的此公告及先前的第438号公告，都标志着越南知识产权局正在逐步向无纸化系统过渡。这一变革无疑为申请人带来了诸多便利，如不再需要储存或保存纸质文件。然而，要确保电子文件顺利接收，申请人应注意以下几点：

• 在请求认证副本时明确说明是否需要纸质文件，并提供理由；
• 及时通知IPVN其电子邮件地址的任何更改；
• 定期检查垃圾邮件文件夹，因为IPVN的邮件可能偶尔会被过滤。

对于频繁在国际市场上进行专利申请的企业而言，这一发展反映出全球知识产权保护领域正向着更高效、环保和灵活的方式演化。北京页之码将持续关注这一转变，并帮助我们的客户在新的数字化进程中顺利推进其知识产权战略。