Wie wir alle wissen, müssen niederländische Patentanmeldungen keiner inhaltlichen Prüfung unterzogen werden und die Erteilungszeit ist kurz. Daher entscheiden sich viele chinesische Unternehmen für den Erwerb von Patentrechten im Ausland.
Aber weißt du was? Es ist so einfach, ein niederländisches Patent anzumelden, aber wenn die Rechte abgelaufen sind, ist es nicht so einfach, sie wiederherzustellen!
Die niederländische Jahresgebühr muss ab dem 4. Jahr jedes Jahr gezahlt werden. Viele chinesische Unternehmen haben die Aufrechterhaltung der niederländischen Patentrechte vernachlässigt Zeit, wenn sie auf der Grundlage des niederländischen Patents übertragen müssen. Die Änderung oder Durchführung von Patenttransaktionen und die anschließende Wiederherstellung der niederländischen Patentrechte erfordern viel Zeit und Geld.
Erstens ist das niederländische Patentamt RVO bei Anträgen auf Wiederherstellung von Rechten aufgrund ungültiger Jahresgebühren sehr vorsichtig. Die Möglichkeit, Rechte durch einfache Zahlung der Gebühr für den Antrag auf Wiederherstellung von Rechten wiederherzustellen, ist gleich Null. Eine Wiederherstellung der Rechte ist in den Niederlanden nur möglich, wenn der Grund für die Ungültigmachung unfreiwillig war und wenn der Grund für die Ungültigkeit tatsächlich auf einem Fehler beruhte, der trotz aller gebotenen Sorgfalt nicht hätte vermieden werden können. Mit anderen Worten: Das RVO akzeptiert Anträge auf Wiederherstellung von Rechten nur auf der Grundlage der „gehörenden Sorgfalt“.
Gemäß den einschlägigen Bestimmungen des niederländischen Patentgesetzes kann der Patentinhaber für Patentrechte, die gegen den Willen des Patentinhabers erloschen sind, innerhalb von zwei Monaten nach dem Fehler oder der Fahrlässigkeit bei der Nichtzahlung der Jahresgebühr beim RVO einen Antrag auf Wiederherstellung des Rechts stellen Spätestens nach 1 Jahr entdeckt.
Nachdem ein Antrag auf Wiederherstellung der Rechte gestellt wurde, wird das RVO eine Anhörung unter dem Vorsitz eines hochrangigen Beamten der RVO-Sonderabteilung abhalten, um eine detaillierte Erklärung des Verfalls der Rechte zu erhalten. RVO hat äußerst strenge Standards für „gebührende Sorgfalt“, darunter:
- Obwohl der Mitarbeiter, der den Fehler verursacht hat, gut ausgebildet und angeleitet, erfahren und mit einem guten Verantwortungsbewusstsein ausgestattet war, machte er aufgrund eines Moments der Nachlässigkeit dennoch Fehler und Versäumnisse;
- Rechteinhaber müssen über die erforderlichen Systeme zur Prüfung auf vorhersehbare Fehler verfügen;
- Aufgrund der oben genannten Kriterien bleibt der Mitarbeiter, der den Fehler verursacht hat, schuldfrei.
Basierend auf den oben genannten Kriterien können in der Anhörung folgende Fragen aufgeworfen werden:
- War der Mitarbeiter, der den Fehler verursacht hat, entsprechend geschult, erfahren und verantwortungsbewusst?
- War das Versehen, das zu dem Fehler geführt hat, unbeabsichtigt? Kann es verziehen werden?
- War die Fahrlässigkeit, die zu der Fahrlässigkeit geführt hat, vorhersehbar?
- Gibt es Überprüfungsverfahren? Wurde es noch einmal überprüft?
- Wird außer dem für die Zahlung der Jahresgebühr verantwortlichen Personal noch jemand eine unabhängige Inspektion durchführen, um mögliche Versäumnisse aufzudecken?
- Warum wurden die Versäumnisse trotz doppelter Prüfung nicht entdeckt?
Vor diesem Hintergrund ist der Rechteinhaber verpflichtet, durch detaillierte Erklärungen bzw. Nachweise nachzuweisen, dass es trotz aller Bemühungen und Sorgfalt vertrauenswürdiger und erfahrener Mitarbeiter zu einer nicht fristgerechten Zahlung der Jahresgebühr gekommen ist. Dieses Szenario eignet sich für die Abteilung für geistiges Eigentumsmanagement einer Agentur oder eines Unternehmens. Bei der Anhörung wird das RVO verstärkt auf den doppelten Verifizierungslink achten. Kann dies nicht nachgewiesen werden, wird das RVO den Antrag auf Rechtewiederherstellung grundsätzlich nicht akzeptieren.
Während der Anhörung kann es hilfreich sein, dem RVO eine vom Mitarbeiter, der den Fehler verursacht hat, unterzeichnete eidesstattliche Erklärung vorzulegen. Diese eidesstattliche Erklärung dient idealerweise als Nachweis einer doppelten Überprüfung der täglichen Arbeitsabläufe sowie der persönlichen Umstände des Mitarbeiters. Gleichzeitig muss der Rechteinhaber die Jahresgebühr trotz Ablauf der Jahresgebühr weiterhin normal zahlen. Wenn der Antrag auf Wiederherstellung der Rechte endgültig vom RVO abgelehnt wird, wird die gezahlte Jahresgebühr zurückerstattet.
