Édition spéciale sur le transfert de propriété intellectuelle en Chine (2e partie) - Licences et nantissement de brevets

1. Quels sont les types de licences de brevets et les exigences de dépôt en Chine ?

• Les types de licences de brevets en Chine comprennent : la licence exclusive, la licence exclusive, la licence ordinaire, la licence croisée et la sous-licence.
• La loi chinoise stipule qu'après l'entrée en vigueur d'un accord de licence, celui-ci doit être enregistré et déposé auprès de la CNIPA dans les trois mois suivant le cédant et la signature officielle de l'accord.

2. Est-il nécessaire de soumettre le contrat de licence de brevet original ?

• Des photocopies ou des copies numérisées suffisent. Le CNIPA accepte également les soumissions en personne et les documents envoyés par courrier.

3. Un contrat de licence de brevet doit-il être notarié ou traduit ?

• Preuve de résidence légale ou de statut de personne morale du concédant et du licencié.
• Si le contrat de licence n'est pas en chinois, une traduction en chinois est requise.

4. Est-il nécessaire d’utiliser un formulaire spécifique pour enregistrer une licence de brevet ?

• Oui, après la signature du contrat de licence de brevet, les deux parties doivent remplir le formulaire de demande de dépôt de contrat de licence de brevet. Les documents requis sont les suivants :
  • Formulaire de demande de dépôt d'un contrat de licence de brevet. Ce formulaire doit être un formulaire standard, imprimé et signé conjointement par le concédant et l'agent. Si le concédant mandate une agence de brevets légalement constituée, le formulaire de demande ne peut être visé que par cette agence.
  • Un contrat de licence de brevet doit inclure les éléments suivants :
    • Nom ou adresse de la partie
    • Nombre de droits de brevet et nom, numéro de brevet, date de demande et date d'annonce d'autorisation de chaque droit de brevet
    • Types et durée des licences de mise en œuvre
  • Preuve de résidence légale ou de statut de personne morale du concédant et du licencié.
  • Procuration. Si la personne mandatée est une personne physique, une preuve de son statut de résident doit être fournie. Si la personne mandatée est une agence de brevets, le formulaire de procuration standard pour les agences de brevets établi par l'Office des brevets doit être utilisé, indiquant clairement l'étendue des pouvoirs.
  • Autres documents requis. Par exemple, si les parties ont signé un avenant au contrat de licence de brevet, celui-ci doit être soumis si nécessaire. Si la demande est traitée en ligne, une déclaration attestant que la copie électronique numérisée signée par les deux parties ou la personne autorisée est conforme au document original doit être jointe.
  • Si les documents de dépôt susmentionnés sont rédigés dans une langue étrangère, une traduction chinoise doit être jointe et la traduction chinoise prévaudra.
• Lors de l'examen par la CNIPA des dossiers de contrats de licence de brevet, le titulaire du droit doit coopérer en fournissant des explications pertinentes ou des documents justificatifs si nécessaire.
  • Après réception de la demande de dépôt d'un contrat de licence de brevet, l'Administration nationale de la propriété intellectuelle (SIPO) se charge des procédures et décide du dépôt. Elle peut également exiger du demandeur une explication écrite ou des pièces justificatives, si nécessaire. Si la demande de dépôt de contrat de licence de brevet est acceptée, la SIPO la publie au Journal officiel des brevets, l'inscrit au registre des brevets et envoie un certificat de dépôt de contrat de licence de brevet au demandeur. Ce dernier peut retirer l'avis au guichet ou le recevoir par courrier recommandé.
  • Si, après examen, une demande de dépôt de contrat de licence de brevet est jugée irrecevable, une « Lettre spéciale pour le dépôt de contrat de licence de brevet » sera envoyée à la partie concernée, l'informant des irrégularités à corriger et lui retournant tous les documents de la demande. Si la partie concernée doit recommencer la procédure de dépôt, elle devra corriger les irrégularités et soumettre à nouveau sa demande.
• L'Administration nationale de la propriété intellectuelle (SIPO) publie les informations suivantes concernant le dépôt des contrats de licence de brevet dans le Bulletin des brevets : concédant, licencié, numéro de classification principal, numéro de brevet, date de la demande, date de l'annonce de l'autorisation, type de contrat de licence et date de dépôt. Les parties et le public peuvent accéder à ces informations via le Bulletin des brevets ou en se connectant au Système chinois de publication et d'annonce des brevets sur le site web officiel du SIPO.

5. Quelles sont les conséquences juridiques du non-enregistrement et du non-dépôt d’une licence de brevet ?

• S’il n’existe aucune disposition explicite dans la loi, celle-ci est généralement considérée comme confirmative.
• Le défaut de dépôt entraînera la perte des droits suivants :
  • Incapable de se défendre contre un tiers de bonne foi
  • Ne peut pas être utilisé comme preuve
  • Ne favorise pas la détermination des dommages-intérêts pour contrefaçon
  • Ne peut pas être utilisé comme pièce justificative pour un transfert de fonds

6. Est-il nécessaire de désigner un représentant professionnel dans mon pays ?

• Oui. Si la personne mandatée est une personne physique, un justificatif de domicile doit également être fourni. Si la personne mandatée est une agence de brevets, elle doit utiliser le formulaire standard de procuration établi par l'Office des brevets, en précisant clairement l'étendue des pouvoirs.

7. Frais officiels pour le dépôt des licences de brevet

• Pas de frais officiels.

8. La Chine dispose-t-elle d'un système de garantie de brevet ? Le dépôt est-il obligatoire ?

• Oui, le gage de brevet est autorisé en Chine.
• Conformément au Code civil de la République populaire de Chine, les gages de brevets doivent être déposés auprès de la CNIPA et sont établis à compter de la date d'enregistrement.