オランダで特許を申請するのは簡単ですが、権利を回復するのはいかに難しいか

周知のとおり、オランダの特許出願は実体審査を受ける必要がなく、付与までの時間が短いため、多くの中国企業が海外で特許権を取得する選択肢となっている。

でも、ご存知ですか？オランダの特許を申請するのはとても簡単ですが、権利が失効すると、それを回復するのはそれほど簡単ではありません。

オランダの年会費は4年目から毎年支払う必要があり、多くの中国企業はオランダの特許権を取得した後、年会費を期限内に支払わなかったために権利が失効した。オランダの特許に基づいて譲渡する必要がある場合、特許取引を変更または実行し、その後オランダの特許権を回復するには、多大な時間と費用がかかります。

まず、オランダ特許庁RVOは無効な年会費による権利回復請求には非常に慎重であり、権利回復請求料を支払うだけで権利が回復される可能性はゼロです。オランダにおける権利の回復は、無効の理由が非自発的であり、その無効の理由が十分な注意を払ったにもかかわらず避けられなかった間違いによるものである場合にのみ可能です。言い換えれば、RVO は「正当な注意」に基づく権利回復の要求のみを受け入れます。

オランダ特許法の関連規定によると、特許権者の意思に反して失効した特許権について、特許権者は、年会費未払いの誤りまたは過失が発生してから 2 か月以内に RVO に対して権利回復請求を提出することができます。遅くとも1年以内に発見される。

権利回復の要請がなされた後、RVOはRVO特別部門の高官が議長を務める公聴会を開催し、権利の失効に関する詳細な説明を聞く予定である。 RVO には、次のような「適切な注意」に関する非常に厳しい基準があります。

• エラーを引き起こしたスタッフは十分な訓練を受け、指導され、経験があり、十分な責任感を持っていましたが、それでも一瞬の過失により間違いや省略を犯しました。
• 権利所有者は、予見可能なエラーをチェックするために必要なシステムを整備する必要があります。
• 上記の基準に基づいて、間違い/間違いを引き起こしたスタッフには責任はありません。

上記の基準に基づいて、公聴会で提起される質問には次のようなものがあります。

1. エラーを引き起こしたスタッフは適切な訓練を受け、経験を積み、責任感を持っていましたか?
2. ミスにつながった見落としは故意ではなかったのか?
3. 過失を引き起こした過失は予見可能でしたか？
4. 検証手順は整備されていますか?二重チェックされましたか？
5. 年会費の支払いを担当するスタッフ以外に、漏れの可能性を発見するために独立した検査を行う人はいるのでしょうか?
6. なぜ二重チェックをしたにも関わらず漏れが発見されなかったのでしょうか？

この点を考慮すると、信頼できる経験豊富なスタッフによるあらゆる努力と注意にもかかわらず、年会費の期限内支払いの不履行が発生したことを証明するには、権利所有者によって提供される詳細な説明または証拠が必要となります。このシナリオは、代理店または企業の知的財産管理部門に適しています。審問中、RVO は二重検証リンクにさらに注意を払い、これが証明できない場合、RVO は基本的に権利回復の要求を受け入れません。

公聴会の際には、ミスを引き起こしたスタッフが署名した宣誓供述書を RVO に提出することが役立ちます。この宣誓供述書は、理想的には、スタッフの個人的な状況だけでなく、日常の作業手順の二重確認の証拠となります。同時に、年会費の期限が切れても、権利者は通常どおり年会費を支払う必要があり、最終的に権利回復の要求が RVO によって拒否された場合、支払われた年会費は返金されます。