IPポートフォリオにおける特許権の譲渡

IP ポートフォリオを譲渡するプロセスでは、IP 管理権と権利譲渡の情報の記録が重要な焦点となることがよくあります。企業が IP および関連記録を維持する厳密さのレベルは大きく異なる場合があります。企業は、IP 資産のスムーズな譲渡と記録の変更を確実にするために、権利情報記録を常に最新の状態に保つ必要があります。そうしないと、権利移転のプロセス中に、権利の適時性が影響を受けるため、権利移転の執行可能性が危険にさらされることになります。

ステップ1:

資産譲渡契約書に記載されている特許リストと特許商標庁の記録を比較し、一致しているかどうかを確認します。これらのレコードは、元の権利保有者の正しい名前で登録されていますか? 「plc」と「ltd」の区別などの小さな違いでも、遅延が発生したり、登録された権利が無効になったりする可能性があります。

ステップ2:

各国の特許代理人に連絡し、ポートフォリオを取得する会社が、潜在的な利益相反を回避するために、元の権利保有者が指定した代理人ではなく、独自の代理人を選択するように推奨します。ほとんどの国では、特許移転手続きを完了するために自国の代理人が必要であり、言語要件もあるため、現地の国の代理人に連絡するのが最善の選択肢です。

ステップ3:

知的財産譲渡契約は買主と売主の双方が署名する必要があり、譲渡契約の署名者が十分な権限を有していることを確認する必要があります。同時に、契約の両当事者は委任状に署名し、取引完了後に契約の署名者が辞任するという予期せぬ事態を回避します。権限のある弁護士は、当事者に代わって権利変更の登録に必要なすべての書類を作成することができます。取引の完了後に新たな書類が必要になった場合でも、承認された署名者を追跡する必要はありません。

不動産登記に誤りがあると、IP の有効性が損なわれる可能性があります。ほとんどの管轄区域では、知的財産の所有権の変更に関する申請は厳密に精査されず、国によってはまったく精査されません。つまり、訴訟が発生するまで、文書が要件を満たしているかどうかが徹底的にチェックされないことが多いのです。この時点で文書に欠陥が発見された場合、訴訟の相手方によりその欠陥が防御として利用されることが多いです。したがって、プロセスのすべてのステップがあらゆる管轄区域で正しく実行されるようにすることが不可欠です。

ステップ4:

監視期間は非常に重要です。年会費や維持費を期日までに支払わないことによる権利の喪失は、権利者にとって極めて重大な結果をもたらします。

企業の知的財産の管理者は、次のチェックリストをチェックして、企業の知的財産権の記録を最新に保つことができます。

• どの IP 資産が更新され、どの IP 資産が更新されなかったのでしょうか?
• 各管轄区域の権利保有者は正しいですか?
• 新しいアプリケーションにはどの最新の会社名を使用する必要がありますか?
• オリジナルの証拠書類はまだ存在しますか?
• 元の権利者が破産、解散、移転、または名称変更したかどうか
• 元の権利者に変更があるかどうか
• 連絡先住所が更新されているかどうか、および公式文書に最新の住所が使用されているかどうかを確認します。返答期限を過ぎると、申請または登録の権利が失効しますので、ご注意ください。

IP が間違った名前で登録されている場合、企業は侵害者に対して訴訟を起こしたり、侵害に対する一時的な差し止め命令を申請したりできない可能性があります。商標の場合、第三者が本来の権利者がもう存在しないと誤解すると、先取り登録されてしまう可能性が高くなります。以上が、IP資産管理において注意すべき事項です。さらにご要望があれば、Yezhima までお問い合わせください。