Praxis zur Anmeldung von Patentübertragungen für autorisierte Patente in Vietnam

Das Amt für geistiges Eigentum Vietnams (IPVN) hat sehr strenge Vorschriften für die Übertragung und Einreichung autorisierter Patente, was die Einreichung von Übertragungen für viele Patentinhaber in der Praxis zeitaufwändig und mühsam macht.

Fehlende Transferpreisklausel im Transfervertrag

• Gemäß Artikel 140 des vietnamesischen Gesetzes über geistiges Eigentum muss die Übertragungsvereinbarung eine Übertragungspreisklausel enthalten. Eine Übertragungsvereinbarung, die diese Klausel nicht enthält, wird von IPVN so ausgestellt, als ob kein Änderungsantrag gestellt worden wäre. Selbst wenn der Preis für die Patentübertragung zwischen dem Erwerber und dem Übertragenden Null beträgt, müssen in der Praxis Zahlungsbedingungen in die Übertragungsvereinbarung aufgenommen werden.
• Bei Übertragungen mehrerer Patente sollten die unterschiedlichen Preise deutlich angegeben werden. Liegt nur eine Einmalzahlungsklausel vor und betrifft die Übertragungsanmeldung nur einen bestimmten Teil des Patents, kann IPVN auch eine Nichtanmeldemitteilung ausstellen.
• Daher ist es für den Patentinhaber am besten, während des Patentübertragungsantrags eine Übertragungsvereinbarung vorzulegen, in der der Übertragungspreis für jedes Patent angegeben ist.

Wenn der Übertragungsvertrag mehrseitig ist, wird nicht jede Seite unterzeichnet

• Laut Dekret Nr. 65 des vietnamesischen Patentgesetzes muss bei einer mehrseitigen Übertragungsvereinbarung jede Seite sowohl vom Übertragungsempfänger als auch vom Übertragenden unterzeichnet werden oder jede Seite der Vereinbarung muss abgestempelt werden. Ausländische Patentinhaber verfügen möglicherweise nicht über ein Siegel. In der Praxis kann diese Bedingung durch eine notarielle Beglaubigung in Vietnam erfüllt werden.

Eine Person vertritt sowohl den Übertragenden als auch den Erwerber

• Gemäß der vietnamesischen Patentanmeldungspraxis ist Artikel 141 des vietnamesischen Zivilgesetzbuchs nicht erfüllt, wenn dieselbe Person den Übertragenden und den Erwerber vertritt. Daher muss jede Partei, der Übertragende und der Erwerber, einen separaten Vertreter haben, der die Übertragung unterzeichnet Vereinbarung. . Dies ist auch ein sehr einzigartiger Aspekt der vietnamesischen Praxis des geistigen Eigentums, der in bestimmten Bereichen eine Rolle bei der Umsetzung der Praxis des geistigen Eigentums spielen wird.

Indirekte Unterschrift oder Siegel

• Bei der Patentübertragung müssen beide Parteien die Nasssignaturmethode anwenden. IPVN kann verlangen, dass die Übertragungsvereinbarung notariell beglaubigt wird, um die Echtheit des Dokuments zu überprüfen, je nachdem, ob die Unterschrift nass unterzeichnet ist oder ein Siegel anstelle einer Unterschrift verwendet wird. Da die notarielle Beurkundung und Beglaubigung in Vietnam lange dauert, wird empfohlen, dass der Übertragende und der Erwerber bei der Unterzeichnung einer Patentübertragungsvereinbarung nasse Unterschriften verwenden, um zusätzliche Verfahren und Kosten zu vermeiden.

Darüber hinaus müssen Sie bei der Registrierung der Übertragung von Patentrechten in Vietnam auch auf folgende Punkte achten:

• Originales Patentzertifikat
  • Das Patentübertragungsprotokoll nach der Autorisierung muss das Originalpatentzertifikat enthalten. Wenn das ursprüngliche Patentzertifikat beschädigt, verblasst usw. ist, kann der Patentinhaber IPVN auffordern, eine Kopie des Patentzertifikats erneut auszustellen, damit die Kopie das Original ersetzen kann, um den Anmeldeprozess für die Patentübertragung abzuschließen.
  • Ab dem 23. August 2023 müssen Patentanmelder, die in Vietnam Patentanmeldungen einreichen, bei der Einreichung der Patentanmeldung angeben, ob sie ein Patentzertifikat in Papierform oder ein elektronisches Zertifikat erhalten möchten. Bisher hat IPVN jedoch kein elektronisches Zertifikat ausgestellt. Patentanmelder müssen im Voraus die Möglichkeit zukünftiger Übertragungen berücksichtigen und bei der Einreichung neuer Anmeldungen Papierpatentzertifikate beantragen.
• Das übertragene Patent behält seine Gültigkeit
  • Ist das übertragene Patent ungültig, kann die Anmeldung zur Patentübertragung nicht durchgeführt werden. In der Regel stellt IPVN einen Antrag auf Einspruch gegen die Einreichung einer Patentübertragung wegen Patentablaufs oder Nichtigkeit aufgrund der Nichtzahlung der Jahresgebühren.
  • Der Patentinhaber muss sicherstellen, dass die Jahresgebühr pünktlich bezahlt wurde und das Patent gültig bleibt, bevor er einen Antrag auf Patentübertragung einreicht. Bei der Übertragung mehrerer Patente muss die Gültigkeit jedes einzelnen Patents überprüft werden. Jedes ungültige Patent im Patent kann den Anmeldeprozess verzögern, bis die Rente gezahlt ist oder das ungültige Patent vom Antrag auf Übertragungsanmeldung ausgeschlossen wird.
• Informationen zum Patentinhaber
  • Die Angaben des Patentinhabers werden während des Anmeldeverfahrens zur Patentübertragung streng geprüft. Geringfügige Unterschiede im Namen oder der Adresse des Übertragenden in der zuvor von IPVN übermittelten Vollmacht oder dem Übertragungsschreiben können dazu führen, dass IPVN eine Ablehnungsanzeige ausstellt. Der Patentinhaber ist verpflichtet, sicherzustellen, dass die gesamte Dokumentation konsistent und korrekt ist.
• Gültigkeit aufeinanderfolgender Überweisungen
  • In der Praxis kommt es häufig zu einer kontinuierlichen Übertragung von Patentrechten. Wenn beispielsweise Unternehmen A ein autorisiertes Patent an Unternehmen B überträgt und Unternehmen B es anschließend an Unternehmen C überträgt, kann es zu Komplikationen kommen, wenn Unternehmen B nach der Patentübertragung nicht mehr existiert Einreichungsprozess direkt von Unternehmen A, Unterzeichnung der Übertragungsvereinbarung an Unternehmen C.

Darüber hinaus ist das Patentrecht möglicherweise nicht durchsetzbar, wenn das Unternehmen, das die zuständige Behörde um die Durchsetzung des Patentrechts ersucht, nicht offiziell als Patentinhaber im IPVN registriert ist. Gemäß den einschlägigen Bestimmungen des vietnamesischen Gesetzes über geistiges Eigentum kann die Patentübertragung erst wirksam werden, nachdem das IPVN erfolgreich eingereicht wurde. Auch wenn die Patentlizenz zwischen den beiden Parteien mit Zustimmung beider Parteien wirksam geworden ist, muss sie noch erfolgreich sein eingereicht, bevor das IPVN für den Dritten offiziell wirksam werden kann. Wenn es in Vietnam zu einer echten Übertragung von Rechten kommt, sollte der Patentinhaber daher die Übertragung umgehend bei IPVN registrieren und sicherstellen, dass unnötige Verzögerungen bei der Einreichung der Registrierung vermieden werden.