Pratique de dépôt de transfert de brevet pour les brevets autorisés au Vietnam

L'Office de la propriété intellectuelle du Vietnam (IPVN) a des réglementations très strictes sur le transfert et le dépôt de brevets autorisés, ce qui rend le dépôt de transfert long et laborieux pour de nombreux titulaires de brevets. Dans la pratique, les erreurs courantes comprennent :

Absence de clause de prix de transfert dans l'accord de transfert

• Selon l'article 140 de la loi vietnamienne sur la propriété intellectuelle, l'accord de transfert doit contenir une clause de prix de transfert. Un accord de transfert qui ne contient pas cette clause sera émis par IPVN comme si aucune demande de modification n'avait été faite. En pratique, même si le prix de transfert du brevet entre le cessionnaire et le cédant est nul, les modalités de paiement doivent être incluses dans l'accord de transfert.
• Pour les transferts impliquant plusieurs brevets, les différents prix doivent être clairement indiqués. S'il n'existe qu'une clause de paiement unique et que l'enregistrement du transfert ne concerne qu'une certaine partie du brevet, l'IPVN peut également émettre un avis réputé de non-dépôt.
• Par conséquent, lors du processus de dépôt de transfert de brevet, il est préférable que le titulaire du brevet soumette un accord de transfert indiquant le prix de transfert de chaque brevet.

Si l'accord de transfert est multipage, chaque page n'est pas signée

• Selon le décret n° 65 de la loi vietnamienne sur les brevets, l'accord de transfert comporte plusieurs pages et chaque page doit être signée par le cessionnaire et le cédant, ou chaque page de l'accord doit être tamponnée. Les titulaires de brevets étrangers peuvent ne pas avoir de sceau et, dans la pratique, cette condition peut être remplie en complétant une légalisation au Vietnam.

Une personne représente à la fois le cédant et le cessionnaire

• Selon la pratique vietnamienne en matière de demandes de brevet, si la même personne représente le cédant et le cessionnaire, l'article 141 du Code civil vietnamien ne sera pas respecté. Par conséquent, chaque partie, le cédant et le cessionnaire, doit avoir un représentant distinct pour signer le transfert. accord. . Il s’agit également d’un aspect tout à fait unique de la pratique vietnamienne en matière de propriété intellectuelle. Le droit civil jouera un rôle dans la mise en œuvre des pratiques en matière de propriété intellectuelle dans certains domaines.

Signature ou sceau indirect

• Lors du transfert de brevet, les deux parties doivent adopter la méthode de signature humide. IPVN peut exiger que l'accord de transfert soit notarié pour vérifier l'authenticité du document selon que la signature est signée humide ou qu'un sceau est utilisé à la place d'une signature. Étant donné que la notarisation et la certification au Vietnam prennent beaucoup de temps, il est recommandé au cédant et au cessionnaire d'utiliser des signatures humides lors de la signature d'un accord de transfert de brevet afin d'éviter des procédures et des coûts supplémentaires.

En outre, lors de l'enregistrement d'un transfert de droits de brevet au Vietnam, vous devez également prêter attention aux points suivants :

• Certificat de brevet original
  • Le dossier de transfert de brevet après autorisation doit inclure le certificat de brevet original. Si le certificat de brevet original est endommagé, décoloré, etc., le titulaire du brevet peut demander à IPVN de réémettre une copie du certificat de brevet afin que la copie puisse remplacer l'original pour terminer le processus de dépôt de transfert de brevet.
  • À compter du 23 août 2023, les demandeurs de brevet déposant une demande de brevet au Vietnam doivent indiquer s'ils souhaitent obtenir un certificat de brevet papier ou un certificat électronique lors du dépôt de la demande de brevet. Mais jusqu'à présent, l'IPVN n'a pas délivré de certificat électronique. Les demandeurs de brevet doivent envisager à l'avance la possibilité de transferts futurs et exiger des certificats de brevet papier lors du dépôt de nouvelles demandes.
• Le brevet transféré reste valable
  • Si le brevet transféré est invalide, le dépôt de transfert de brevet ne pourra pas être effectué. En règle générale, IPVN émettra une demande d'opposition au dépôt d'un transfert de brevet en raison de l'expiration ou de l'invalidité du brevet en raison du non-paiement des taxes annuelles.
  • Le titulaire du brevet doit s'assurer que la taxe annuelle a été payée à temps et que le brevet reste valide avant de soumettre une demande de transfert de brevet. Si plusieurs brevets sont transférés, la validité de chaque brevet doit être vérifiée. Tout brevet invalide dans le brevet peut retarder le processus de dépôt jusqu'à ce que la rente soit payée ou que le brevet invalide soit exclu de la demande de dépôt de transfert.
• Informations sur le breveté
  • Les informations du titulaire du brevet seront strictement examinées lors du processus de dépôt de transfert de brevet. De légères différences dans le nom ou l'adresse du cédant dans la procuration ou la lettre de transfert précédemment soumise par IPVN peuvent amener IPVN à émettre un avis d'échec. Le titulaire du brevet est tenu de s’assurer que toute la documentation est cohérente et exacte.
• Validité des transferts successifs
  • Dans la pratique, un transfert continu des droits de brevet se produit souvent. Par exemple, si la société A transfère un brevet autorisé à la société B et que la société B le transfère ensuite à la société C, des complications peuvent survenir si la société B cesse d'exister après le transfert du brevet. Dans ce cas, il peut être impossible de finaliser le brevet. processus de dépôt directement auprès de la société A signant l’accord de transfert vers la société C.

En outre, si l'entité qui demande à l'autorité compétente de faire valoir les droits du brevet n'est pas officiellement enregistrée en tant que titulaire du brevet auprès de l'IPVN, les droits du brevet peuvent ne pas être exécutoires. Selon les dispositions pertinentes de la loi vietnamienne sur la propriété intellectuelle, le transfert de brevet ne peut prendre effet qu'après l'enregistrement réussi de l'IPVN. Même si la licence de brevet a été effective entre les deux parties avec le consentement des deux parties, elle doit encore être réussie. enregistré avant que l'IPVN puisse être officiellement effectif pour le tiers. Par conséquent, au Vietnam, si un véritable transfert de droits se produit, le titulaire du brevet doit rapidement enregistrer le transfert auprès de l'IPVN et s'assurer que tout retard inutile est évité lors de la soumission de l'enregistrement.