Lista de verificación imprescindible para presentar una solicitud de patente de utilidad en EE. UU.: todos los pasos que necesita saber

Este artículo le proporciona una lista de verificación detallada para presentar una solicitud de patente de utilidad en EE. UU. La lista proporciona instrucciones detalladas sobre los documentos que los solicitantes deben preparar, los detalles de las tarifas y cómo proceder. Esta guía no solo es un punto de partida importante para que los solicitantes se adentren en el mundo de las patentes, sino que también proporciona una referencia profesional para la gestión de la propiedad intelectual.

Una solicitud de patente es un conjunto de documentos que cumple con las leyes, normas y directrices estadounidenses descritas en el Manual de Procedimientos de Examen de Patentes (MPEP). Cierta información de la solicitud debe proporcionarse mediante formularios de la USPTO o equivalentes. Si bien el uso de los formularios de la USPTO no es obligatorio, es muy recomendable. Los factores que determinan qué documentos son necesarios para completar la solicitud incluyen el tipo de solicitante de patente, el tipo de protección que se busca y la invención en sí. Esta lista, aunque no es exhaustiva, contiene los elementos más comunes que se requieren para ayudarle a preparar su solicitud.

1. Formulario de transmisión de solicitud de patente de utilidad
   • Este formulario enumera los elementos de una solicitud de patente y debe ser completado y firmado por el solicitante, quien debe presentarlo junto con la solicitud. Nota: Si los solicitantes son varias partes (por ejemplo, tres inventores como solicitantes y se representan a sí mismos, es decir, no están representados por un abogado o agente de patentes), todos los solicitantes deben firmar, a menos que todos autoricen a uno de ellos a firmar todas las comunicaciones en nombre de todos.
2. Formulario de transmisión de tarifas
   • Este formulario se utiliza para identificar las tasas presentadas con una solicitud de patente. En el caso de las solicitudes de patente no provisionales, todos los solicitantes (incluidas las pequeñas y microentidades) deben abonar una tasa básica de presentación, una tasa de búsqueda y una tasa de examen al presentar la solicitud. Si no se abonan a tiempo estas tasas, se podrá aplicar posteriormente un recargo por pago tardío. Si se superan ciertos límites, también se podrá aplicar un recargo por reivindicaciones y una tasa sustantiva.
   • Además, si la solicitud no provisional no se presenta a través del sistema de presentación electrónica de la USPTO (EFS-Web) en su sitio web www.uspto.gov, se deberá pagar una tarifa de presentación no electrónica.
   • Si presenta la solicitud como microentidad, se requerirá un formulario separado.
3. Hoja de datos de la aplicación (ADS)
   • Formulario que incluye la información del inventor, del solicitante, la dirección de correspondencia, la información de la solicitud, la prioridad nacional, la prioridad extranjera y la información del cesionario. Este formulario también puede utilizarse para solicitar la no divulgación. Debe estar firmado por el solicitante. Por ejemplo, este formulario es obligatorio cuando el inventor cede sus derechos de solicitud a una empresa (cesionario) y este presenta una solicitud como solicitante. También se requiere este formulario cuando el solicitante desea reivindicar la prioridad de una solicitud provisional o no provisional presentada previamente, o de una solicitud extranjera o internacional presentada previamente.
4. Estatus de Pequeña y Micro Entidad
   • Los solicitantes con estatus de pequeña entidad o microentidad tienen derecho a descuentos en ciertas tasas. Si cumple los requisitos para las tasas de patente de pequeña entidad, no necesita un formulario especial para solicitar la reducción (puede marcar una casilla específica en el Formulario de Transmisión de Tasas o en el Formulario de Datos de la Solicitud), pero solo debe presentar las tasas de pequeña entidad después de asegurarse de que cumple los requisitos para la condición de pequeña entidad.
   • Una microentidad es una persona, pequeña empresa u organización sin fines de lucro que cumple con los requisitos de pequeña entidad y microentidad y completa el Formulario PTO/SB/15A o el Formulario 15B. Una persona que complete el Formulario PTO/SB/15A para obtener la condición de microentidad debe:
     • (1) Calificación como entidad pequeña
     • (2) No figurar como inventor en más de cuatro solicitudes de patente no provisionales presentadas previamente en los EE. UU.
     • (3) Su ingreso bruto (según se define en la sección 61(a) del Código de Rentas Internas de 1986) no excedió tres veces el ingreso familiar promedio durante el año calendario anterior a la fecha en que se pagó la tarifa correspondiente.
   • Además, el solicitante no podrá ceder, licenciar ni conceder los derechos de invención a otra persona que no califique como microentidad. Quien complete el formulario PTO/SB/15B para obtener la condición de microentidad debe:
     • (1) Calificar como una entidad pequeña;
     • (2) La principal fuente de ingresos del solicitante proviene de una institución de educación superior según se define en la sección 101(a) de la Ley de Educación Superior de 1965 (20 U.S.C. 1001(a)).
     • Además, el solicitante no podrá ceder, licenciar o conceder los derechos de la invención a otra persona que no califique como microentidad.
5. manual
   • Una especificación es un conjunto de documentos que describe la invención y el método para fabricarla o utilizarla. Debe redactarse en términos completos, claros, concisos y precisos, de manera que pueda ser comprendida por cualquier persona familiarizada con el mismo campo técnico o científico. La descripción escrita no debe contener información que no sea relevante para la invención del solicitante. La especificación debe incluir:
     • Nombre de la invención
       • El título de la invención debe describir su contenido técnico. No utilice un nombre de marca, sino uno que describa técnicamente la invención. El título preferido debe tener de 2 a 7 palabras y no debe exceder los 500 caracteres. El título debe aparecer en la parte superior de la primera página o en el formulario de solicitud (ADS), si se utiliza. El título de la invención puede ir acompañado de una introducción con el nombre y la dirección del solicitante (a menos que ya estén incluidos en el ADS). La Oficina de Patentes no incluirá las palabras "nuevo" o "mejorado" como parte del título de una invención.
     • REFERENCIA CRUZADA A SOLICITUDES RELACIONADAS
       • Si reivindica la prioridad de una o más solicitudes provisionales o no provisionales presentadas previamente, puede identificar dichas solicitudes después del título de la invención. Para que la USPTO reconozca una reivindicación de prioridad, esta debe presentarse en el formulario de solicitud (ADS).
6. DECLARACIÓN SOBRE LA INVESTIGACIÓN O EL DESARROLLO PATROCINADOS POR EL GOBIERNO FEDERAL
   • Una persona puede conservar los derechos de patente internos de EE. UU. si la invención se desarrolló con fondos federales; sin embargo, el solicitante debe incluir una declaración de este hecho al comienzo de la solicitud.
7. Listado de secuencias (si corresponde)
   • Algunas solicitudes de patente pueden requerir una gran cantidad de información en un CD-ROM. Los únicos materiales permitidos en un CD-ROM incluyen listas de secuencias legibles por computadora, secuencias genéticas y tablas de información de más de 50 páginas. La memoria descriptiva debe incluir una referencia al CD-ROM e indicar el número total de CD-ROM (incluidas las copias) y los archivos de cada uno. El texto debe estar en formato ASCII. Las listas de secuencias pueden enviarse a través de EFS-Web sin necesidad de un CD-ROM.
8. Antecedentes de la invención
   • Los antecedentes de la invención proporcionan información sobre los antecedentes de la invención. Pueden incluir una declaración sobre la tecnología o la materia relacionada con la invención y parafrasear las definiciones pertinentes de la clasificación de patentes. Deben describir cualquier información relacionada con la invención que conozca el solicitante (incluidas referencias a documentos específicos), así como el problema específico abordado en el estado de la técnica o la técnica anterior.
9. Breve resumen de la invención
   • Esta sección debe resumir la esencia o el concepto general de la invención reivindicada. El resumen puede destacar las ventajas de la invención y cómo resuelve los problemas existentes descritos en los Antecedentes de la Invención. También puede incluir una declaración del propósito de la invención.
10. Breve descripción de los dibujos
    • Si hay dibujos en la especificación, se deben enumerar los números de figura de todos los dibujos (por ejemplo, Figura 1, Figura 2) y sus descripciones correspondientes para explicar el contenido de cada figura.
11. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA INVENCIÓN
    • Esta parte de la memoria descriptiva debe explicar la invención, su fabricación y uso de forma completa, clara, concisa y precisa. Debe distinguirse de otras invenciones. En caso de mejora, la descripción debe limitarse a la mejora específica y a las partes necesarias para una comprensión completa de la invención.
    • La descripción debe ser lo suficientemente clara y completa para permitir que cualquier persona involucrada en la técnica pueda realizar y utilizar la invención sin necesidad de una experimentación extensa.
12. Reclamos
    • Las reivindicaciones definen el alcance de la protección legal de una patente. La concesión de una patente depende en gran medida del alcance de las reivindicaciones. Estas deben identificar de forma clara e inequívoca el objeto que el inventor reivindica como invención.
    • Una solicitud de patente de invención no provisional debe contener al menos una reivindicación. La sección de reivindicaciones debe comenzar en una página aparte, ya sea impresa o electrónica, y todas deben numerarse consecutivamente con números arábigos. Cada reivindicación debe redactarse como una oración.
    • Ciertas reivindicaciones pueden depender de otras reivindicaciones de la misma solicitud o estar limitadas por ellas. Todas las reivindicaciones dependientes deben agruparse con las reivindicaciones relacionadas.
    • Una solicitud puede contener tres reivindicaciones independientes y hasta veinte reivindicaciones en total sin pagar tarifas de reclamación adicionales.
13. Resumen del manual de instrucciones
    • El resumen permite a la USPTO y al público determinar rápidamente la naturaleza de la divulgación técnica de la invención. El resumen explica la novedad de la invención. Debe presentarse en formato narrativo, limitado a un párrafo. Debe comenzar en una página aparte y no puede exceder las 150 palabras.
14. Manual de instrucciones
    • Una solicitud de patente debe incluir dibujos cuando sean necesarios para comprender la materia protegida. Por lo tanto, la mayoría de las solicitudes de patente incluyen dibujos. Estos deben mostrar todas las características de la invención especificadas en las reivindicaciones. Debido a la prohibición de introducir información nueva, los dibujos necesarios para comprender la invención no podrán incluirse después de la fecha de presentación de la solicitud.
15. Juramento o declaración del inventor
    • Cada inventor debe prestar juramento o declaración en el sentido de que la solicitud fue presentada por él o ella o con su autorización, que se considera el inventor original o co-inventor original de la invención reivindicada en la solicitud y que reconoce que cualquier declaración falsa intencionada se castiga, según el Título 18 del Código de los Estados Unidos, artículo 1001, con hasta cinco años de prisión o una multa, o ambas. Si el inventor presta juramento, este debe realizarse ante un notario público u otro funcionario autorizado para administrarlo. Se puede utilizar una declaración en lugar del juramento. Una declaración no necesita estar certificada ante notario ni ser presenciada por testigos, por lo que es preferible para la mayoría de los solicitantes.
    • El juramento o declaración debe incluir el nombre legal del inventor y estar firmado por este. Si no se presenta una Hoja de Datos de la Solicitud (ADS), el juramento o declaración también debe incluir la dirección postal y el domicilio del inventor. El Formulario de Declaración de Solicitud de Utilidad para la ADS es PTO/AIA/01.
    • El juramento y la declaración deben estar redactados en un idioma que el inventor comprenda. Si no están en inglés, deben ir acompañados de una traducción al inglés y una declaración que certifique su exactitud, a menos que se utilice un formulario de traducción a un idioma extranjero de la USPTO. La USPTO proporciona a los solicitantes ciertos formularios de declaración en idiomas extranjeros y sus traducciones al inglés.
    • Si el inventor se niega a firmar el juramento o la declaración, no se le puede localizar ni contactar tras esfuerzos razonables, ha fallecido o es legalmente incapaz, deberá presentarse una declaración sustitutiva. Esta declaración sustitutiva deberá estar firmada por el solicitante.
    • Una persona física solicitante (es decir, el inventor) puede designar a uno o más coinventores como personas con poder notarial en el expediente de solicitud mediante el formulario PTO/AIA/81. Si se utiliza este formulario, todos los coinventores (incluido el inventor designado) deben firmarlo. Este poder notarial permite al inventor designado firmar todas las comunicaciones en nombre de todos los inventores. Si no se otorga poder notarial a uno o más coinventores, todos los coinventores que sean solicitantes de patentes deben firmar las comunicaciones de solicitud de patente presentadas ante la USPTO.